Después de años de trabajar en el ambiente informático, llegué por prueba y error al método que hoy en día uso para organizar mis tareas, quehaceres y recordatorios. Sin embargo, ahora me entero que el tema ya está estudiado y muy desarrollado, y en particular el método GTD (“Getting Things Done” o “Logrando hacer las cosas”) se parece mucho a lo que hago.
Lo que hago es lo siguiente, es bastante simple y muy efectivo:
En mi cliente de correo electrónico (MS Outlook) tengo una regla de correo que marca todos los mensajes recibidos con una marca de seguimiento “Leer”.
Luego, en la bandeja de entrada, tengo todos los mensajes ordenados por fecha y a la vez agrupados por marca de seguimiento. Entonces, me quedan agrupados los mensajes recién recibidos por un lado, y los que ya había recibido antes por otro, pero todos la misma carpeta.
Cuando leo los mensajes nuevos, si tengo que hacer algo al respecto, les cambio la marca de seguimiento de acuerdo a la urgencia. De esa forma, quedan los mensajes agrupados por: baja prioridad, alta prioridad y los recién recibidos. Y cuando un mensaje se refiere a una tarea ya cumplida, simplemente le borro la marca de seguimiento (hay un botón en una barra de herramientas que hace eso, y se le puede poner un atajo de teclado).
Esa más o menos es la idea. En Outlook, cambiar la marca de seguimiento es tan simple como arrastrar el mensaje de un grupo a otro.
Espero que sirva la recomendación. Me gustaría que alguien me comente si tiene alguna alternativa o mejora respecto de este método.
Perdó, quise poner en el comentario anterior que te respondo en mi blog. No se que pasó porque no le dí Intro o Enter o como se llame la tecla (no se como se llama la tecla pero laburo de programador… lindo programador eh!!). Igual se posteó. Bue. Aguante wordpress.com igual.